Persónuverndarstefna

Hver ber ábyrgð

Ábyrgðaraðili gagnanna þinna er Íranska Samfélagið á Íslandi, félag sem ekki er rekið í hagnaðarskyni og er skráð á Íslandi, Viðihvammur 1, 220 Hafnarfjörður.

Spurningum um gögnin þín má beina á info@iranskasamfelagid.is.

Hverju við söfnum þegar þú stofnar aðgang

Til að vera félagsmaður gefur þú okkur nafn og netfang. Allt annað í prófílnum er valfrjálst og þú getur breytt því eða hreinsað hvenær sem er.

• Nafn þitt og netfang, og lykilorð sem er aðeins geymt sem dulkóðað hakk — við sjáum það aldrei.
• Ef þú skráir þig inn með Google fáum við í staðinn nafn þitt, netfang og prófílmynd frá Google, og ekkert annað. Ekki Google-lykilorðið þitt.
• Það sem þú kýst að bæta við prófílinn: ljósmynd, stutta kynningu, borg, símanúmer, menntun, vinnustað og tungumál.
• Kennitalan þín, ef þú slærð hana inn.

Hvers vegna við biðjum um kennitölu

Kennitalan er valfrjáls fyrir venjulegan félagsaðgang. Hún er nauðsynleg fyrir framlag og fyrir skráningu barns.

Við notum hana til að halda félagaskránni ótvíræðri, til að láta stofna greiðsluseðla fyrir framlög og til að tilkynna þátttakendur í barnastarfi þar sem okkur ber að gera það.

Fyrstu sex tölustafir kennitölu eru fæðingardagur og vefurinn notar þá í eitt í viðbót: að senda þér afmæliskveðju. Viljir þú frekar að við höfum hana ekki skaltu skilja reitinn eftir auðan eða hreinsa hann síðar í prófílnum þínum.

Viðburðir, námskeið og börn

Þegar þú skráir þig á viðburð geymum við hvaða viðburð og hvenær þú skráðir þig.

Fyrir barnastarf geymum við einnig nafn, netfang og símanúmer foreldris og fornafn, eftirnafn og kennitölu hvers barns. Foreldri eða forsjáraðili gefur okkur þetta, okkur ber að tilkynna þátttakendur, og aðeins þeir stjórnendur sem halda utan um starfið sjá það.

Framlög

Framlagsfærsla geymir nafn þitt, kennitölu, símanúmer, upphæðina og athugasemd sem þú skrifaðir.

Vefurinn fær aldrei kortanúmer eða bankaauðkenni — greiðslan fer fram í bankanum, ekki hér.

Framlagsfærslur eru hluti af bókhaldi félagsins og eru því geymdar eins lengi og íslensk bókhaldslög krefjast. Það þýðir að færslan stendur eftir þótt þú lokir aðgangnum þínum, en er þá ekki lengur tengd aðgangi.

Skilaboð, umsóknir og það sem þú birtir

Hafðu-samband-formið geymir nafn, netfang, efni og skilaboð. Atvinnuumsókn geymir nafn, netfang, kynningarbréf og tengil á ferilskrá. Sjálfboðaliðaumsókn geymir nafn, netfang, hvatningu og hæfni. Fyrirtækjaskráningar, tímabeiðnir, umsagnir, sögur, athugasemdir og ljósmyndir geyma það sem þú skrifar og sendir.

Það sem þú birtir er opinbert. Það sem þú sendir okkur í einkaskilaboðum lesa stjórnin og þeir stjórnendur sem málið varðar.

Fréttabréf

Skráir þú þig geymum við netfangið þitt og tungumálið og notum hvorugt í annað en fréttabréfið. Þú getur afskráð þig hvenær sem er í stillingum eða með tenglinum í tölvupóstinum.

Tilkynningar

Leyfir þú tilkynningar gefur vafrinn þinn okkur heimilisfang til að senda þær á og tvo dulkóðunarlykla, og við geymum það ásamt heiti vafrans og tungumáli þínu.

Skilaboðin sjálf eru dulkóðuð þannig að aðeins vafrinn þinn getur opnað þau — tilkynningaþjónustan sem ber þau (Google, Mozilla eða Apple, eftir því hvaða vafra þú notar) getur ekki lesið þau.

Slökktu á tilkynningum í stillingum eða í vafranum og færslunni er eytt.

Okkar eigin heimsóknatölur

Fyrir hverja síðu sem er opnuð geymum við fernt: slóð síðunnar, tungumálið, vefinn sem þú komst frá ef einhver var, og tímann.

Við geymum enga IP-tölu, setjum enga köku fyrir þetta og ekkert í þessum færslum vísar aftur á einstakling. Þetta gerist við hverja heimsókn og við biðjum ekki um leyfi fyrir því, því það auðkennir engan.

Google Analytics

Við notum Google Analytics til að skilja hvernig vefurinn er notaður: hvaða síður fólk les, hvaðan það kemur og hvað er þess virði að skrifa meira um.

Þjónustan setur sínar eigin vefkökur (nöfnin byrja á _ga) og Google fær síðurnar sem þú opnar, hvar þú ert um það bil og IP-tölu þína, sem er stytt. Það er aldrei notað til að birta þér auglýsingar og auglýsingaeiginleikar Google eru slökktir fyrir þennan vef.

Þú getur slökkt á þessu neðst á síðunni; þá stöðvast það og kökunum er eytt.

Vefkökur

Kökurnar sem halda þér innskráðum og sú sem man tungumálið þitt: þær þarf vefurinn til að virka yfirhöfuð. Þar á ofan kökur Google Analytics sem lýst er hér að framan og þú getur slökkt á neðst á síðunni. Engar auglýsingakökur og engin rakning milli vefja.

Hvar gögnin eru geymd

Gagnagrunnurinn og skrárnar sem þú hleður upp eru geymd hjá Supabase á Írlandi. Vefurinn sjálfur keyrir á netþjóni í Finnlandi. Hvort tveggja er innan Evrópska efnahagssvæðisins.

Gögn eru dulkóðuð bæði í flutningi og í geymslu, og reglur í gagnagrunninum sjálfum takmarka hverja færslu við þig og þá stjórnendur sem þurfa hana.

Enginn utan félagsins sér gögnin þín og við seljum ekkert til neins. Fyrirtækin sem hýsa vefinn og gagnagrunninn komast tæknilega að þeim sem hluta af rekstri þjónustunnar og eru bundin samningi. Google sér netfangið þitt aðeins ef þú valdir að skrá þig inn með Google, og fær greiningargögnin hér að ofan nema þú hafir slökkt á þeim.

Hversu lengi við geymum

Aðgangurinn þinn og allt sem honum fylgir stendur þar til þú eyðir honum.

Að eyða aðgangnum í stillingum fjarlægir prófílinn þinn — þar með kennitölu og símanúmer — viðburðaskráningar þínar ásamt börnum sem þú skráðir, umsóknir, umsagnir, tímabeiðnir, athugasemdir, sögur, tilkynningaáskriftir og ljósmyndir sem þú hlóðst upp, og afskráir þig af fréttabréfinu.

Eftir stendur það sem félaginu ber að geyma: framlags- og bókhaldsfærslur, þar sem nafn þitt helst vegna bókhaldsins en tengingin við aðganginn er fjarlægð. Nafnlausu heimsóknatölurnar breytast ekki, því í þeim var aldrei neitt um þig.

Réttindi þín

Þú átt rétt á að sjá hvað við geymum um þig, að fá það leiðrétt, að fá því eytt, að andmæla notkun þess og að fá afrit af því.

Flest getur þú gert sjálf/ur: leiðrétt upplýsingarnar í prófílnum og eytt aðgangnum í stillingum.

Fyrir annað — þar á meðal afrit af öllu sem við geymum um þig — skrifaðu á info@iranskasamfelagid.is og við svörum innan mánaðar.

Teljir þú að við förum ranglega með gögnin þín getur þú kvartað til Persónuverndar á personuvernd.is.

Breytingar á þessari stefnu

Við gætum uppfært þessa stefnu. Dagsetningin efst á síðunni er dagsetning núgildandi útgáfu og við tilkynnum verulegar breytingar til félagsmanna með tölvupósti.