Íranskt félag á Íslandi stígur mikilvægt skref í átt að sjálfbærri og skipulagðri starfsemi
Íranskt félag á Íslandi hefur stigið mikilvægt skref í þróun félagsins með mótun fyrsta skipulagsramma þess. Markmiðið er að skýra ábyrgð, varðveita þekkingu innan félagsins, auka þátttöku félagsmanna og tryggja samfellu í borgaralegu og samfélagslegu starfi félagsins.
Frá óformlegri samhæfingu til sjálfbærs skipulags
Á fyrstu stigum félagasamtaka byggist starfsemin oft á áhuga, trausti og sjálfboðavinnu fárra einstaklinga. Þegar starfsemin eykst og þarfir samfélagsins verða fjölbreyttari verður hins vegar erfiðara að byggja starfsemina fyrst og fremst á persónulegri samhæfingu.
Íranskt félag á Íslandi hefur því hafið vinnu við að móta fyrsta skipulagsramma félagsins. Markmiðið er að breyta einstaklingsbundinni reynslu og óformlegri samhæfingu í skýrt, sjálfbært og yfirfæranlegt skipulag.
Áhersla er lögð á skýra verkaskiptingu, minni skörun verkefna og greinilegri aðgreiningu milli ákvarðanatöku, faglegs stuðnings og framkvæmdar.
Frá einstaklingum til stofnunar
Eitt af eðlilegum viðfangsefnum nýrra félagasamtaka er hversu háð starfsemin getur orðið þeim einstaklingum sem leiða hana á fyrstu stigum.
Þótt sjálfboðaliðar séu grundvöllur starfseminnar er mikilvægt til lengri tíma að þekking og reynsla varðveitist innan félagsins og starfsemin geti haldið áfram þótt fólk og ábyrgðarhlutverk breytist.
Sarana Khosravi, ráðgjafi í skipulags- og þróunarmálum, lýsir þessu með eftirfarandi hætti:
„Með aukinni starfsemi varð nauðsynlegt að skapa skýran ramma fyrir verkaskiptingu og koma í veg fyrir skörun verkefna. Meginmarkmiðið var að tryggja að komandi kynslóð þyrfti ekki að finna hjólið upp á nýtt þegar breytingar verða á stjórn félagsins, heldur gæti haldið áfram á traustum grunni.“
Þessi hugsun er einn af grundvallarþáttum nýs skipulags félagsins: að varðveita reynslu og þekkingu óháð breytingum á einstaklingum.
Skýr aðgreining stjórnunar, eftirlits og framkvæmdar
Í nýja skipulaginu er leitast við að skilgreina skýrari mörk milli stjórnunar, eftirlits og framkvæmdar.
Markmiðið er að koma í veg fyrir óhóflega samþjöppun ákvarðana, draga úr álagi á stjórnendur og skapa fleiri tækifæri fyrir sjálfboðaliða til að taka virkan þátt.
Skipulagið er jafnframt hannað með samfellu í huga þannig að breytingar á stjórn eða ábyrgðaraðilum raski ekki grundvallarstarfsemi félagsins.
Sveigjanlegt skipulag fyrir fjölbreytt samfélag
Sveigjanleiki er einnig eitt af meginatriðum nýja rammans.
Í stað stífs stjórnskipulags er stefnt að því að hægt verði að stofna og þróa vinnuhópa eftir þörfum og áherslum samfélagsins.
Fimm megin svið hafa verið skilgreind sem vettvangur þátttöku: menning, fræðsla, listir, íþróttir og félagsleg velferð.
Markmiðið er að félagsmenn geti ekki aðeins tekið þátt í starfsemi félagsins heldur einnig þróað og framkvæmt eigin hugmyndir út frá áhuga, þekkingu og reynslu.
Reynsla sem skipulagslegt auðmagn
Skipulagsramminn byggist á yfirferð á samþykktum og fyrirliggjandi drögum félagsins, mati á raunverulegum þörfum þess og reynslu af verkefnastjórnun á sviði menningar- og samfélagsmála.
Reynsla af menningarstarfi, íþróttastarfi og öðrum skipulögðum félagslegum verkefnum hefur einnig verið höfð til hliðsjónar.
Markmiðið er að viðhalda sjálfboðastarfi félagsins en jafnframt skapa þann skýra framkvæmdaramma sem nauðsynlegur er til að tryggja sjálfbærni.
Þátttaka félagsmanna sem grundvöllur framtíðarinnar
Nýja skipulagið er ekki aðeins stjórnsýslulegur rammi heldur einnig vettvangur fyrir aukna þátttöku íslensk-íranska samfélagsins.
Skýrari leiðir til þátttöku í vinnuhópum, miðlun ábendinga og framlagningu nýrra hugmynda geta skapað fleiri tækifæri fyrir sjálfboðaliða með ólíka þekkingu og áhugasvið.
Með þessu móti getur hver félagsmaður orðið virkur þátttakandi í þróun og framkvæmd félagsstarfsins.
Skref í átt til framtíðar
Með þessari þróun stefnir Íranskt félag á Íslandi að því að þróast úr samtökum sem reiða sig fyrst og fremst á einstaklinga yfir í sjálfbæra, yfirfæranlega og þróanlega stofnun.
Markmiðið er að reynsla og þekking sem verður til í dag verði sameiginlegur fjársjóður félagsins og nýtist komandi kynslóðum.
Sarana Khosravi dregur framtíðarsýnina saman með þessum orðum:
„Þessi uppbygging er tilraun til að breyta Írönsku félagi á Íslandi úr samtökum sem eru háð einstaklingum í varanlega og þróanlega stofnun þar sem núverandi kynslóð getur starfað og komandi kynslóðir haldið áfram á grundvelli reynslu, gagna og skýrs ramma.“
Íranskt félag á Íslandi lítur á þessa þróun sem mikilvægt skref í langtímamarkmiði félagsins um skipulagðara, virkara og sjálfbærara borgaralegt samfélag.